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2010-4-23 23:38:16 更新

访客管理解决方案

背景

功能特色

网络应用开发方案

解决方案

访客管理解决方案

背景

    大门代表着单位的形象，这个形象不只是外表的形象、单位的实力，同时也代表了单位的管理水平、安全能力以及对用户的服务意识。如何对来访客人科学、规范、人性化的管理是一个非常需要解决的问题。
    长期以来，很多企事业单位、党政机关仍然采用简单的门卫登记方式，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要：
    1、当有来访人员时随便填写个人信息，无法准确识别人员信息。
    2、访客进入时需要手工登记，效率低下，造成人员聚集，难以管理并且损害企业形象。客人需要排队等待，浪费时间精力而且，容易形成不良印象。
    3、在下班后，不能够迅速就能查出目前在单位滞留的访客人员。
    4、无法准确确定别拜访人员是否在。
    5、查询拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。

功能特色

    广州精灵电子与9-suns software研发团队合作开发的访客管理软件，帮助您走出上述管理困境，实现安全、高效、科学、人性化的访客管理，提升企业形象。访客管理软件（Visitor Management System）有如下特点：
    1、多种资料登记方式。对二代身份证，通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统，支持识别证件真假，对于持一代身份证、护照、驾驶证等证件来访的访客，可以进行扫描识别，实现自动录入个人信息。同时还支持所有证件的扫描存档，以及现场拍摄宾客照片保存。
    2、支持单机版/网络版。单机版使用ACCESS数据库，简单易用，适合于只有一个出入口的中小型企事业单位。网络版本使用MSDE数据库，可以实现多点资料登记，支持任意入口的登记进入和登记离开。没有客户端数量限制。
    3、支持内部机构和人员的预先配置，实现被访人员的联想以及快速定位，也可以防止访客捏造被访人信息的情况。
    4、支持访客单据打印以及内部门禁系统的制卡发卡。
    5、系统提供分级的操作权限，支持登录日志。
    6、丰富完善的查询系统。支持查询当天未离开的访客，支持各种方式的历史数据的查询追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
    7、支持黑名单，VIP客户管理，能够在特定人员到访时进行提示，方便对特定人员进行有针对性的服务。
    8、支持对访客的留言，访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息。
    9、方便易用的设置界面。软件设计合理，提供多种联想功能，方便易用，可以实现快速登记，提供多种界面风格。