会议培训签到系统试用意见

客户一般同时进行3-4个会议，总有一个总入口，现在系统为先添加人员到已有会议，再做会议报到的两步操作方式，这样做思路虽然很清晰，但因客户每天参加会议的人员比较多（每天700人次左右），但是这样会议服务人员很有限的情况下，工作压力很大。客户虽然每天参加培训的人很多，但都是根据与会对象分类分会议批次依次进入，可不可以在已有的会议中，设置一场会议为默认会议，在会议报到窗口中，一经刷卡（身份证），即自动加入并报到默认会议，一批次（类型）人员进场以后，把另一场会议设置为默认会议下一批次（类型）再统一刷卡进场。因考虑到有些与会人员必须在入场口现场拍照，在不设置默认会议的条件下，不自动报到任何会议，经拍照后手工选择会议报到。会议报到窗口不要自动提示或打开打印引导窗口。如果可以，可以有会议报到成功提示，但提示窗口不要影响下一人的刷卡。

经会议报到的与会人员，如二次刷卡（身份证），自动记录为出场时间，在会议查询界面中，请在进入时间后面增加一列为出场时间。

考虑到偶尔有工作失误造成会议报到错误，如本应进入A会议，而错误进入B会议的情况，允许系统在对特定错误人员作废处理以后，重新刷卡报到其他会议（目前系统要求特定会议结束以后才能进入其他会议）。

在报到查询界面中，请在合适位置加入查询结果信息“合计XX人次  有效XX人次（即排除作废和未报到人数   二次XX人次   免费XX人次 ），可以不要单位。

经客户再三讨论以后，学院编号由原来的“1+七位流水号”改为“年月+5为流水号”即“20130100001”的样式，流水每月1日重值为00001开始。

在会议报到查询中，导出数据增加EXCEL格式，导出数据请带表头。

打印的记录名单标题区域请增加“合计 XX人次”，表尾区域请增加“客户确认”字样。

如果可以，请在系统中客户可以自定义一段话，用于学习证明中“本学习证明XXXXXXXXX有效”自动取数。