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现代智能楼宇入住企业众多，每日进出大厦的人员源源不断，传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理，对数量庞大的访客人员，要么不做管理，要么管理手段单一，存在严重的安全管理隐患。
纵观整个人员出入管理发展历程，我们会发现，这所有的行业其实都在解决一个问题：让正规来访进行，阻止无关人员进入。但通道、门禁、梯控似乎只做了局部限制，当他进入场所以后我们就失去了对他的控制。正如一个人来敲了我们家的门，只要他敲了门，门就会开，如果他拥有我家卧室房门的钥匙，便可以进入任何一个房间，没办法进行管制，安全事故也因此发生。
那我们到底想要一个怎样的人员出入管理呢？访客管理系统的诞生有效缓解了系列问题。
资料显示，随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。为此专门研发了智能访客登记管理系统，加强登记有序管理，防止安全事故发生。智能访客管理系统的研发更是可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
访客系统缓解人员登记管理 工程应用该如何选择?
智能访客系统不同于传统访客系统，它的原则不仅在于保障大楼的安全，而且能够通过智能的技术给予承租户和访客更加舒适、快捷的操作手续，给予物业和管理人员更加高效的工作能力。它不仅涵盖了传统访客系统对大楼的门口访客来访的布防功能，而且能够详细设置不同访客的权限，在访客通过大楼闸机后，依然能够限定他在大楼内部的行动，了解他在大楼内的实时动态。